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Sachkosten / Material
Verbrauchsmaterial, kleine Anschaffungen, Druck, Bastelmaterial, Werkzeuge (wenn erlaubt). Immer: kurze Begründung wofür.
Kostenplan: so wird’s förderfähig (ohne Excel-Horror)
Der Kostenplan ist oft der Punkt, an dem Anträge scheitern. Hier bekommst du eine klare Logik: Kostenarten, Beispiele, typische No-Gos – und ein Mini-Schema, das fast überall funktioniert.
Merksatz: Jede Ausgabe muss zu einer Maßnahme passen. Keine Maßnahme → keine Kostenposition.
Die 6 Kostenarten, die fast überall vorkommen
Nicht jedes Programm erlaubt alles. Aber diese Kategorien sind der Standard. Prüfe immer die Richtlinie.
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Honorare / Dienstleistungen
Referent:innen, Trainer:innen, Workshop-Leitung, externe Dienstleister (z. B. Technik, Moderation). Achtung: Stundensätze/Tagessätze prüfen.
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Reisekosten
Fahrtkosten, ÖPNV, ggf. Übernachtung (selten bei kleinen Programmen). Immer: Bezug zur Maßnahme (z. B. Fortbildung, Projekttermin).
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Miete / Raum / Technik
Raummiete, Technikmiete, ggf. Ausstattung auf Zeit. Achtung: Dauermieten, Vereinsgrundausstattung sind oft ausgeschlossen.
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Öffentlichkeitsarbeit
Flyer/Plakate, Social-Media-Anzeigen (manchmal), Banner, Einladungen, Dokumentation. Fast immer: Logos/Vermerke nach Vorgabe.
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Eigenmittel / Eigenanteil
Manche Programme verlangen Eigenanteil (Geld, Sachleistung, Ehrenamt). Wichtig: sauber benennen, nicht „irgendwie gerechnet“.
Schnell-Check: ist dein Kostenplan „sauber“? (3 Minuten)
Wenn du diese Punkte mit „Ja“ beantworten kannst, bist du in der Regel auf der sicheren Seite.
- Maßnahmenbezug: Jede Kostenposition passt zu einer Maßnahme.
- Nachvollziehbar: Menge × Preis (z. B. 3 Workshops × 120 € Honorar).
- Realistisch: Keine Fantasiepreise, keine „Pauschale ohne Erklärung“.
- Förderfähig: Richtlinie erlaubt die Kostenart (z. B. Honorare/Technik).
- Eigenanteil: wenn nötig: klar benannt, nicht versteckt.
Tipp: Bei Mikroförderung ist „einfach & plausibel“ besser als „perfekt & kompliziert“.
Kurzcheck schicken → Beratung starten →
Beispiel: einfacher Kostenplan (für ein kleines Projekt)
SchemaProjekt: 3 Workshops + Abschlussveranstaltung
- Honorare: 3 Workshops × 150 € = 450 €
- Material: Bastel-/Arbeitsmaterial = 180 €
- Raum/Technik: Technikmiete (1 Tag) = 120 €
- Öffentlichkeitsarbeit: Flyer/Plakat = 80 €
- Reisekosten: ÖPNV/Anfahrt Referent:in = 70 €
- Gesamt: 900 €
Typische No-Gos
- „Pauschale 500 €“ ohne Begründung
- Dauerhafte Grundausstattung (wenn ausgeschlossen)
- Vereinsfeier ohne klaren Projektzweck
- Projektstart vor Bewilligung
- „Eigenanteil“ ohne Nachweislogik