Fördermittel · Checklisten
Von der Idee zum vorbereiteten Antrag.
Fördermittelrecherche wird einfacher, wenn die wichtigsten Eckpunkte Ihres Vorhabens bereits geklärt sind. Diese Checklisten helfen Ihnen dabei, Projektidee, Zielgruppe, Zeitraum, Maßnahmen und Kosten Schritt für Schritt zu strukturieren.
Vor der Fördersuche
Nicht zuerst nach Geld suchen.
Je klarer Ihr Vorhaben beschrieben ist, desto leichter lässt sich erkennen, welche Förderprogramme tatsächlich passen. Dafür benötigen Sie zunächst kein langes Konzept.
Idee → Zielgruppe → Ziel → Maßnahmen → Zeitraum → Kosten → passende Förderung.
Checkliste 1
Projektidee in wenigen Minuten einordnen.
Diese drei Punkte bilden die Grundlage für die weitere Fördermittelrecherche.
Projektkern
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben zunächst in wenigen Sätzen: Was möchten Sie tun? Für wen? Und was soll dadurch besser werden?
Mini-Konzept nutzen →Zielgruppe
Benennen Sie möglichst konkret, welche Menschen erreicht werden sollen: Personengruppe, Ort, Situation und gegebenenfalls ungefähre Anzahl.
Zeitraum & Region
Wann soll das Projekt beginnen? Wie lange läuft es? Und wirkt es in einer Kommune, im Landkreis, in Thüringen oder darüber hinaus?
Mini-Konzept
Eine Seite reicht für den Anfang.
Bevor Sie einen ausführlichen Förderantrag schreiben, können Sie Ihr Vorhaben mit wenigen Punkten strukturieren. Diese Vorlage eignet sich auch gut für eine erste Beratung.
- Titel: Wie heißt das Vorhaben?
- Ausgangslage: Welches Problem oder welcher Bedarf besteht?
- Ziel: Was soll sich konkret verändern?
- Zielgruppe: Wer soll erreicht werden?
- Ort / Region: Wo findet das Vorhaben statt?
- Zeitraum: Wann beginnt und endet das Projekt?
- Maßnahmen: Welche drei bis fünf Aktivitäten sind geplant?
- Ergebnis: Woran erkennen Sie später, dass das Projekt funktioniert hat?
- Kosten: Welche wesentlichen Ausgaben entstehen?
Projektlogik
Ziel und Maßnahmen sollten zusammenpassen.
Bedarf
Was soll durch das Projekt aufgegriffen oder verändert werden?
Ziel
Welche konkrete Veränderung möchten Sie erreichen?
Maßnahmen
Was tun Sie konkret, um dieses Ziel zu erreichen?
Ergebnis
Woran lässt sich erkennen, was das Projekt bewirkt hat?
Checkliste 2
Passt das Förderprogramm zu Ihrem Vorhaben?
Bevor Sie einen vollständigen Antrag schreiben, sollten die grundlegenden Förderbedingungen mit Ihrem Projekt übereinstimmen.
- Ist Ihre Organisation antragsberechtigt?
- Passt die Zielgruppe?
- Passt das Projekt zum Förderzweck?
- Passt die Region?
- Stimmen Frist und Projektzeitraum?
- Ist der geplante Projektbeginn zulässig?
- Sind die wesentlichen Kostenarten förderfähig?
- Sind Eigenmittel oder weitere Finanzierungsanteile erforderlich?
Checkliste 3
Was sollte für den Antrag vorbereitet sein?
Projekt
- Projektbeschreibung
- Ziel und Zielgruppe
- Maßnahmen
- Zeitraum
- Projektort
- erwartete Ergebnisse
Organisation & Finanzierung
- Antragsteller
- Ansprechperson
- Organisationsdaten
- Kosten- und Finanzierungsplan
- gegebenenfalls Eigenmittel
- gegebenenfalls Kooperationspartner
Checkliste 4
Grundunterlagen griffbereit halten.
Die konkreten Anforderungen unterscheiden sich je nach Förderprogramm. Einige Unterlagen werden jedoch regelmäßig benötigt.
- aktuelle Satzung
- Nachweis der Gemeinnützigkeit, soweit erforderlich
- Organisations- und Kontaktdaten
- Bankverbindung
- vertretungsberechtigte Personen
- gegebenenfalls Vereinsregisterauszug
- weitere programmspezifische Nachweise
Checkliste 5
Kosten aus den Maßnahmen ableiten.
Ein Kostenplan sollte erklären können, warum eine Ausgabe für das Projekt erforderlich ist.
- Jede Position gehört zu einer Maßnahme
- Menge und Preis sind nachvollziehbar
- Beträge sind realistisch
- Kostenart ist laut Richtlinie zulässig
- Eigenmittel sind berücksichtigt
- Kosten und Finanzierung stimmen überein
Abschlusscheck
Vor der Einreichung noch einmal kontrollieren.
- richtige Fördermaßnahme ausgewählt?
- aktuelle Richtlinie verwendet?
- Antragsfrist geprüft?
- Projektbeginn zulässig?
- alle Pflichtfelder ausgefüllt?
- alle Anlagen vorhanden?
- Kosten- und Finanzierungsplan geprüft?
- erforderliche Unterschriften oder Freigaben geklärt?
- Einreichung bzw. Versand dokumentiert?
Weiterarbeiten
Je nachdem, wo Sie gerade stehen.
Noch kein Förderprogramm?
Projektidee eingrenzen und realistische Förderwege zuerst prüfen.
Schnellstarter →Förderung recherchieren
Förderportale und Datenbanken mit klaren Suchkriterien nutzen.
Förderportale →Kosten noch unklar?
Maßnahmen, Kostenarten und Finanzierung systematisch aufbauen.
Kostenplan →Förderantrag vorbereiten
Wenn die Grundstruktur steht, wird auch die Fördersuche einfacher.
Sie müssen für eine erste Einordnung noch keinen fertigen Antrag haben. Mit einem Mini-Konzept und einem groben Kostenplan lässt sich bereits gut prüfen, welcher Förderweg sinnvoll sein könnte.
